UN-E EMPLOYE(E) DE BUREAU
Lieu: APEI Vitry le François IME de Blacy
Conditions: Convention collective 66
L’A.P.E.I. de Vitry le François recrute :
UN-E EMPLOYE(E) DE BUREAU
Établissement :
Service d’Education Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD)- DI
SESSAD Déficience Intellectuelle de 20 places
Equipe constituée de 5 salariés + chef de service et Direction de pole
Contrat : CDI – mi-temps
Poste basé à Vitry-Le-François et Blacy
Permis B
CCN 1966.
Poste à pourvoir pour le 25 aout 2025
Missions principales
Sous la responsabilité de la Direction de pôle et par délégation du Chef de Service, vous prenez en charge, au sein des structures (IME et SESSAD) les travaux administratifs et contribuez au fonctionnement logistique des différents services spécialisés en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur, dans le respect des procédures et de la réglementation et dans un environnement informatisé.
Vos principales missions sont :
– Accueil physique et téléphonique – redirection vers la personne concernée ; mail explicatif à l’équipe quant à la demande des familles ou de vive-voix.
– Gestion des dossiers des jeunes (logiciel informatisé de l’usager)
– Enregistrement des actes
– Dossiers d’admissions (envoi des courriers aux familles, info MDPH, écoles, enseignants référents)
– Classement, archivage, affichage
– Courriers aux familles et partenaires (invitations aux réunions, prise en charge extérieur, activité…)
– Suivi en lien avec la Directrice de l’outil Viatrajectoire pour la liste d’attente et des sorties, renouvellement des dossiers MDPH
– Service de suite
– Appels aux familles et partenaires
– Gestion des stocks administratifs et commande
– Gestion boîte mail SESSAD (transfert de mails, impression de factures, candidatures, classement dans les dossiers des jeunes)
– Gestion de la caisse du SESSAD chaque début de mois
– Accueil des interventions entreprises de maintenance (accueil, orientation vers le matériel à réparer/installer), enregistrement sur le registre de sécurité)
Profil et expérience
• Permis B exigé • De formation bac pro à bac + 2, vous avez un sens aigu de l’organisation et beaucoup de Rigueur. • Vous avez le sens de la discrétion professionnelle et un intérêt pour le secteur médico-social
• Adaptabilité
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à :
APEI de Vitry le François
A l’attention de Lucie GUICHARD, Directrice Pôle Enfance
16 rue des Perrières
51300 BLACY
l.guichard@apei-vlf.fr
Renseignements : 03.26.74.05.25
